Spett.le utente, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 – noto anche come General Data Protection Regulation e d’ora in avanti, per brevità, indicato per mezzo dell’acronimo GDPR – e in relazione ai dati personali di cui lo Studio acquisirà possesso e disponibilità per effetto del conferimento del mandato di assistenza da parte Sua, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolari del trattamento sono lo Studio legale associato Properzi Mancinelli e gli Avvocati Marino Properzi e Roberto Mancinelli (di seguito indicati anche con il termine “professionisti”).
Tanto lo Studio, quanto i professionisti sono domiciliati in Torino, Largo Tirreno n. 115. Più in particolare, i professionisti possono essere contattati mediante la posta elettronica certificata, agli indirizzi marinoproperzi@pec.ordineavvocatitorino.it e robertomancinelli@pec.ordineavvoca-titorino.it, ovvero con e-mail agli indirizzi marinoproperzi@properzimancinelli.it e robertoman-cinelli@properzimancinelli.it.
Si precisa che lo Studio legale associato Properzi Mancinelli non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD o, in alternativa, Data protection officer – DPO).
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale da Lei affidato, sia in ambito giudiziale, sia in ambito stragiudiziale.
Si evidenzia, inoltre, che i Suoi dati saranno trattati anche al fine di:
1) adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
2) rispettare gli obblighi incombenti sui professionisti e previsti dalla normativa vigente.
I dati personali potranno essere trattati per mezzo di archivi cartacei e/o informatici (ivi compresi eventuali dispositivi portatili), in ogni caso con modalità adeguate a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
Lo Studio e i professionisti trattano i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento risulti:
necessario all’esecuzione del mandato, in sede giudiziale e/o stragiudiziale;
necessario per il perfezionamento del contratto di cui Lei è parte, ovvero all’esecuzione delle misure precontrattuali, eventualmente adottate su richiesta;
necessario per adempiere un obbligo legale incombente sullo Studio o sui professionisti;
basato sul consenso espresso.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Avuto riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del mandato da Lei conferito, ovvero all’adempimento di un obbligo normativo (a titolo esemplificativo e non esaustivo, per le incombenze inerenti la tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione degli stessi impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale con lo Studio e/o i professionisti.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del rapporto contrattuale con lo Studio e/o i professionisti e, successivamente, per il tempo necessario ad assolvere gli obblighi di conservazione degli stessi per finalità fiscali o per ogni altra esigenza derivante da norme di legge o regolamentari.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
1. consulenti e altri professionisti, anche legali, che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Profilazione e diffusione dei dati
In relazione all’attività svolta dallo Studio e dai professionisti, i Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal provvedimento GDPR, si configurano come rilevanti, ai fini del rapporto professionale con lo Studio o il professionista, i seguenti:
– Lei può chiedere ai professionisti l’accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1, del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1, del GDPR);
– Lei può chiedere ed ottenere dai professionisti – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
– Lei può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali, laddove ricorrano situazioni particolari che La riguardano (a titolo esemplificativo e non esaustivo, designazione e/o elezione in organismi rappresentativi);
– Lei può revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita e/o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
– Lei può proporre reclamo all’autorità di controllo che, per l’Italia, si identifica nell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (sito Internet www.garanteprivacy.it).
L’utente presta il consenso a che lo Studio legale associato Properzi Mancinelli, in persona degli Avvocati Marino Properzi e Roberto Mancinelli, ponga in essere le attività sopra descritte per le quali il consenso rappresenti la base giuridica del trattamento.